電商
網(wǎng)站建設(shè)方案里面不可或缺的系統(tǒng),采購(gòu)系統(tǒng)主要操作所有向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的相關(guān)事項(xiàng),它管理著商品從供應(yīng)商到倉(cāng)庫(kù)之間的所有業(yè)務(wù)行為。電商的蓬勃發(fā)展也同步帶動(dòng)著供應(yīng)鏈系統(tǒng)的更新?lián)Q代,現(xiàn)在的采購(gòu)管理更多的是向精細(xì)化、智能化發(fā)展。采購(gòu)系統(tǒng)的核心價(jià)值在于將貨品的所有權(quán)經(jīng)過(guò)合理的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)移和交接。在貨品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移和交接過(guò)程中,線下是實(shí)體貨品的轉(zhuǎn)移和運(yùn)輸,而線上是采購(gòu)SKU(StockKeepingUint,庫(kù)存量單位)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及貨款金額的流轉(zhuǎn),因此采購(gòu)系統(tǒng)管理的主體流程包括SKU貨品采購(gòu)流程及賬款資金流流程。流程的參與角色主要包括供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員,當(dāng)然在賬款結(jié)算時(shí)還需要和財(cái)務(wù)打交道。連接不同角色的除了單據(jù)流程,還有一些實(shí)體的信息。例如,合同是連接采購(gòu)和供應(yīng)商的實(shí)體信息,發(fā)票是連接供應(yīng)商、采購(gòu)和財(cái)務(wù)的實(shí)體信息。這樣,我們將與采購(gòu)相關(guān)的信息和實(shí)體組合起來(lái),形成采購(gòu)系統(tǒng)需要管理的內(nèi)容。

我們可以看到,上述的流轉(zhuǎn)包括商品流轉(zhuǎn)和賬款流轉(zhuǎn)。其中,商品流轉(zhuǎn)是指供應(yīng)商與倉(cāng)庫(kù)屬于供給雙方,采購(gòu)負(fù)責(zé)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)和商品需求簽約供應(yīng)商,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存提交采購(gòu)計(jì)劃。商品計(jì)劃通過(guò)采購(gòu)提交給供應(yīng)商后由供應(yīng)商完成配送,同時(shí)也對(duì)倉(cāng)庫(kù)退貨進(jìn)行管理。在整個(gè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)流程和退貨流程,參與的角色包括供應(yīng)商、采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)。賬款流轉(zhuǎn)主要指財(cái)務(wù)根據(jù)賬期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)款,結(jié)算主要依存于雙方對(duì)結(jié)算單的確認(rèn)核對(duì),財(cái)務(wù)按照確認(rèn)后的結(jié)算單的賬單金額進(jìn)行支付??偨Y(jié)下來(lái),采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程主要有3個(gè):采購(gòu)流程、退貨流程和財(cái)務(wù)結(jié)算。支撐這些流程流轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是所有單據(jù)的信息來(lái)源,包括合同、商品和倉(cāng)庫(kù)信息等。按照上面講的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購(gòu)、退貨和財(cái)務(wù)結(jié)算4個(gè)部分,我們來(lái)看一下每個(gè)部分都有哪些需要注意的內(nèi)容。
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